Per fornire assistenza in questa attività, è ora disponibile una nuova casella che può essere selezionata nel pannello di controllo, allo scopo di dare agli amministratori la possibilità di rendere immediatamente predefinito il nuovo aspetto per i propri utenti. Gli amministratori non possono tornare indietro da questo cambiamento, ma gli utenti possono temporaneamente ritornare al vecchio aspetto.
È possibile fornire ai propri utenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per rendere più agevole il passaggio al nuovo aspetto, visitando il link http://learn.googleapps.com/new-look, dove si potranno trovare guide al pronto utilizzo, presentazioni e video sul nuovo aspetto di Gmail, così come su altri servizi.
Le edizioni supportate per questa innovazione sono Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education.
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