martedì 22 novembre 2011

Aggiornamento della struttura relativa alle applicazioni di Google Apps rilasciate su registrazione programmata.

Le seguenti caratteristiche sono ora disponibili per i domini che possono usufruire delle applicazioni disponibili in seguito a registrazione:

Gmail:
Il link 'gestisci questo dominio' per gli amministratori è passato dalla sua attuale collocazione in alto a destra dello spazio ad esso adibito, all'angolo in basso a destra, proprio immediatamente sotto 'Ultime attività dell'account'.
Questo link non mostrerà se sono aperti le attività o l'angolo della chat. Se l'account di un amministratore decide di passare al nuovo look di Gmail, il link 'gestisci questo dominio' si sposta dal menu degli strumenti d'impostazione alla parte più alta a destra dello spazio adibito a Gmail.

Contatti Gmail:
Possibilità di sfogliare la cartella di Google Apps da dentro i contatti di Gmail.

Gli utenti possono sfogliare l'intera cartella di Google Apps per il  loro dominio da dentro Contatti senza aver da effettuare nessuna ricerca. Questo torna utile, soprattutto quando un utente non conosce il nome esatto di una persona che sta cercando oppure non sa come scriverlo correttamente o vuole visualizzare la lista completa di contatti per dominio in ordine alfabetico. Basterà cliccare su "Cartella" sulla barra laterale a sinistra da dentro 'Contatti' per iniziare.

Lista documenti:
Possibilità di limitare lo scaricamento, all'interno di Google Documenti, dei file che non hanno un'estensione Google.

Il rilascio delle seguenti caratteristiche è previsto per il 29 Novembre:
- Nessuna nuova caratteristica annunciata.

Le edizioni supportate per queste nuove proprietà sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

giovedì 17 novembre 2011

Ora è disponibile la nuova versione di Google Apps Sync per Microsoft Outlook®

La versione 2.5 del programma aggiuntivo di Google Apps Sync per Microsoft Outlook® è ora disponibile con i seguenti miglioramenti:
La funzionalità che offre la comunicazione sullo stato di sincronizzazione include informazioni sullo stato di sincronizzazione degli appunti di Outlook con Google Docs (Questa finestra di comunicazione è quella che si apre quando si parte con l'utilizzo di Outlook. La si può anche aprire, dal menu di Google Apps Sync presente nello spazio relativo alla configurazione del sistema di Windows.).
Le edizioni supportate a questi aggiornamenti sono Google Apps for Business, Government ed Education.

Perché aspettare? Passa oggi alla nuova veste di Gmail.

Gli amministratori di Google Apps sono esortati a configurare il nuovo aspetto di Gmail per i propri utenti, cosicché questi avranno una maggiore dimestichezza quando diventerà permanente.
Per fornire assistenza in questa attività, è ora disponibile una nuova casella che può essere selezionata nel pannello di controllo, allo scopo di dare agli amministratori la possibilità di rendere immediatamente predefinito il nuovo aspetto per i propri utenti. Gli amministratori non possono tornare indietro da questo cambiamento, ma gli utenti possono temporaneamente ritornare al vecchio aspetto.
È possibile fornire ai propri utenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno per rendere più agevole il passaggio al nuovo aspetto, visitando il link http://learn.googleapps.com/new-look, dove si potranno trovare guide al pronto utilizzo, presentazioni e video sul nuovo aspetto di Gmail, così come su altri servizi.

Le edizioni supportate per questa innovazione sono Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education.

Ora disponibile Gmail app for iOS 4+

L'applicazione include le seguenti caratteristiche:
- Possibilità di essere avvisati sull'arrivo di nuovi messaggi, mediante la comparsa di finestre che ne riportano la comunicazione.
- Possibilità di leggere le email mantenendo la traccia di tutta la conversazione.
- Possibilità di organizzare la propria posta elettronica, archiviandola, catalogandola, ordinandola e rintracciando lo spam.
- Possibilità di annotare i messaggi importanti nella cartella relativa ai messaggi prioritari.
- Funzione che consente il completamento automatico dei nomi dei contatti, così come sono stati prima registrati.
- Possibilità di mandare e ricevere allegati.
- Possibilità di effettuare la ricerca dentro tutta la tua posta.

Queste nuove funzionalità sono disponibili nelle seguenti versioni: Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Ritiro di Gmail per BlackBerry

A partire dal 22 novembre, la Google non supporterà più Gmail App per BlackBerry. Si potrà continuare a utilizzarla, se installata. Tuttavia la Google non la supporterà più.

martedì 15 novembre 2011

Google Apps Script ha adesso Client Handler e Validators che rendono possibile la creazione di applicazioni più dinamiche

Si possono ora creare applicazioni più dinamiche con Client Handler e Validators in Google Apps Script.
- Con Client Handlers le applicazioni possono ora rispondere più dinamicamente agli eventi nel browser, senza la necessità di andare e venire dai server di Google Apps Script.
- I Validators consentono agli handler di controllare le condizioni, siano esse semplici o complesse, prima di essere richiamati.


Le versioni supportate per queste nuove funzionalità sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Disponibile la nuova versione dell'applicativo di Google Apps Directory Sync

La nuova versione di Google Apps Directory Sync è ora disponibile con i seguenti miglioramenti:
- È stata aggiunta la possibilità di sincronizzare solo le password che sono state modificate a partire dalla precedente sincronizzazione.
- È stata aggiunta l'opzione che impedisce che una sincronizzazione provochi la sospensione o la cancellazione di un account amministratore non trovato nel server LDAP.
- Sono state migliorate le prestazioni della simulazione di sincronizzazione relativa ad UI.
- È stato aggiunto il supporto per le password codificate a base 64.
- I login sono ora predisposti per essere codificati in UTF-8, in maniera da supportare i caratteri non-ISO.
- Il menu che riporta i diversi livelli di login ora dispone di opzioni utili a mettere ordine e ridurre il livello di verbosità.
- Sono state rese disponibili opportunità di login per gli account che non sono stati cancellati a causa dell'attuale configurazione.


Le edizioni supportate per questa novità sono Google Apps for Business, Google Apps for Government e Google Apps for Education.

Sono state aggiornate le proprietà relative alla traccia della distribuzione programmata

Le seguenti proprietà sono ora disponibili per i domini che seguono la traccia della distribuzione programmata:

Gmail:
- Il link "Gestisci questo dominio" si è spostato dalla sua precedente collocazione in alto a destra dello spazio adibito a ospitarlo, all'angolo più in basso a destra, appena sotto 'Ultime attività dell'account'. Questo link non indicherà se sono stati aperti le attività o lo spazio relativo alla chat. Se un amministratore decide di passare al nuovo look di Gmail, il link "Gestisci il tuo dominio" si sposterà al menu delle impostazioni strumenti in alto a destra dello spazio relativo a Gmail. Questo cambiamento richiederà ancora un po' di giorni per essere completato.

Calendar:
- Il nuovo look di Calendar diventa automaticamente quello di default. Gli utenti potranno ritornare al precedente aspetto per un tempo limitato.

L'utente verrà costantemente aggiornato su quando questi cambiamenti diventeranno permanenti per i domini registrati e potrà accedere alle informazioni e ai materiali formativi consultando le pagine http://whatsnew.googleapps.com/new-lookhttp://learn.googleapps.com/new-look-calendar.

Una finestra pop-up comparirà per mostrare quando queste nuove funzionalità saranno disponibili.

Fogli di lavoro:
- Più opzioni disponibili per la tabella principale.

Le seguenti funzionalità saranno rilasciate il 22 novembre:

Contatti Gmail:
- Possibilità di sfogliare i Contatti Gmail da dentro la sezione Contatti Gmail.

Gli utenti possono sfogliare l'intera cartella di Google Apps per il loro dominio da dentro "contatti", senza avere da cercare. Questo è molto utile specialmente quando un utente non conosce l'esatto nome di una persona né è capace di comporre la sua corretta digitazione.

Queste funzionalità sono rese disponibili per Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

lunedì 14 novembre 2011

Ora è disponibile la nuova versionedi Google Apps Migration per Lotus Notes

La versione 3.1.4 dell'applicativo Google Apps Migration per Lotus Notes è ora disponibile coi seguenti miglioramenti:
- Nuova modalità di controllo di migrazione del calendario. Gli eventi di migrazione presentano più dettagli.
- Lo stato di migrazione è in forma ridotta e si verifica in un tempo la cui durata è più breve, col risultato di offrire delle prestazioni migliori al contenitore delle email.
- Miglioramenti vari relativi a UI.


Le edizioni supportate per questa novità sono Google Apps for Business, Google Apps for Government e Google Apps for Education.

Nuovi limiti di accesso al proprio account Gmail

Gli utenti di Google Apps possono concedere ad un'altra persona l'accesso al proprio account Gmail permettendole, a nome loro, di leggere, mandare e cancellare i messaggi. Questa tipologia di accesso era limitata a 10 utenti, ma adesso il limite è stato aumentato a 25.

Le applicazioni che godono di questa novità sono Google Apps for Business, Government ed Education.

Nuove funzionalità per Google Apps nella gestione degli strumenti

Google Apps Mobile Management è una lista di controlli di gestione fra gli strumenti integrati nel pannello di controllo di Google Apps.
Comprende Android e Google Sync devices che include iOS,  Windows Phone e altri smartphone e tablet che usano Microsoft® Exchange ActiveSync®. 
Con la gestione mobile si possono gestire le funzionalità rapide e le seguenti caratteristiche:
- Politiche aziendali personalizzate nei rapporti col singolo utente, per quanto riguarda la configurazione delle impostazioni per le singole unità.
- Controllo di quali strumenti si possono connettere ai dati dei propri utenti.
- Visualizzazione di tutti i dispositivi mobili che si connettono con Google Sync o Android Sync.


In aggiunta a queste impostazioni per i dispositivi mobili, si possono visualizzare i grafici dell'utilizzo di dispositivi mobili e osservare la tendenza al loro utilizzo nella scheda dei Report del pannello di controllo.


Le edizioni di Google Apps supportate per questa innovazione sono Google Apps for Business, Google Apps for Government e Google Apps for Education.

venerdì 11 novembre 2011

Possibilità di limitare lo scaricamento di un file.

La Google ha recentemente aggiunto, per google Docs, la possibilità di limitare lo scaricamento di file non creati con Google. È possibile, ad esempio, applicare questa limitazione ai file con estensione .ppt, .pdf, ai file video e alle immagini.
Questa nuova funzionalità riguarderà Google Apps, Google Apps for Business, Google Apps for Education e Google Apps for Government.
Si andrà a selezionare il file per il quale si vogliono impostare le limitazioni, si selezionerà Altro dal menu in alto e si sceglierà la nuova opzione.

martedì 8 novembre 2011

Più controlli per gli amministratori sulla creazione e la visibilità di Google Sites

Gli amministratori di Google Apps hanno adesso le seguenti nuove opzioni nel pannello di controllo, per quanto riguarda Sites:
Creazione del sito: possibilità di scegliere se permettere agli utenti, inseriti in unità organizzative, di creare nuovi siti.
Visibilità del sito: possibilità di selezionare la visibilità predefinita, per siti creati ex novo, per singole unità organizzative.
Le edizioni incluse in questa nuova funzionalità sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Come procedere con questa nuova funzionalità:
Nel pannello di controllo amministratore si andrà a cliccare su 'Impostazioni', quindi su 'Siti', quindi su 'Impostazioni e organizzazione' per visualizzare le nuove opzioni.

Nota: la Google, essendo a conoscenza di un problema grafico che impedisce al nome dell'unità organizzativa di essere adeguatamente visibile nella sezione relativa alla Creazione del Sito, sta lavorando per risolverlo.

Ora è disponibile la nuova versione dell'applicazione Google Apps Migration per Microsoft® Exchange.

La versione 2.3 dell'applicazione Google Apps Migration per Microsoft® Exchange è ora disponibile con i seguenti miglioramenti:
- Diagnostiche di pre-migrazione
Vengono effettuati dei controlli per quanto riguarda gli errori nella connettività e nell'autenticazione; e anche gli errori nella propria lista utenti prima che venga eseguita la migrazione.
- Report dettagliati sulla migrazione
Viene determinato velocemente se c'è stato qualche messaggio d'errore durante una migrazione, perché questi errori si sono verificati e perché gli utenti vi sono incappati.
- Lista server IMAP
Questa lista ti permette di scegliere un tipo specifico di  server IMAP da cui stanno migrando i dati, che migliorano le prestazioni.
- Nuove opzioni nella linea di comando:

  • emapi_sleep_time: specifica che l'intervallo fra due EMAPI richiede di accelerare l'aggiornamento.
  • run_diagnostics: esegue diagnostiche di pre-migrazione.
  • imap_server_type: specifica il tipo di server IMAP da cui si stanno migrando i dati.
  • noenable_error_reports: previene l'utility dal generare report di migrazione, cosa che migliora le prestazioni.
- Migliorata la funzionalità di stima dei dati
Proprietà multifunzionale per raggiungere delle stime complessive significativamente più veloci per la migrazione dei dati.

giovedì 3 novembre 2011

Problemi a inserire un evento nella tabella? La nuova funzionalità 'Orario suggerito' è ora disponibile per risolverli.

Una nuova funzionalità, 'Orario suggerito', è ora disponibile in Calendario. Se un cliente sta usando il calendario e l'amministratore o gli utenti del suo dominio hanno accesso allo stesso calendario, quando viene cliccato su questa nuova impostazione, una finestra popup avviserà sull'orario in cui i clienti sono liberi.


Come impostare questa funzionalità:

  1. Aggiungere un cliente al proprio evento e apparirà il link 'Orario suggerito'.
  2. Cliccare sul link; si aprirà il popup che mostrerà l'avviso dell'orario in cui il cliente sarà disponibile.
  3. Trovare un orario da mettere in funzione e cliccare per selezionarlo.
  4. La pagina relativa all'evento del calendario si aggiornerà automaticamente per rispettare l'orario prescelto.

Il nuovo aspetto di Google Docs e Sites è ora permanente per i domini rilasciati in modalità rapida

Il nuovo aspetto di Google Docs e Sites è ora la permanente interfaccia per i domini rilasciati in modalità rapida. Questo vale per:
- Documenti
- Fogli di Lavoro
- Disegni
- Siti

Per quanto riguarda la lista Documenti, gli utenti possono ancora scegliere di ritornare alla vecchia annullando la nuova, ancora per un po' di giorni.

martedì 1 novembre 2011

Presenza del link "Gestisci questo dominio" nella nuova configurazione di Gmail.

Gli amministratori di Google Apps hanno un link disponibile nel loro spazio Gmail che consente loro di accedere facilmente al loro pannello di controllo amministratore. Questo link è un'alternativa a eseguire il login all'indirizzo www.google.com/a/your_domain.com, dove your_domain.com è il nome del dominio amministratore.
Se l'account di un'amministratore passa al nuovo look Gmail, il link 'Gestisci il tuo dominio' si sposta dalla sua attuale posizione, al menu degli strumenti di configurazione delle impostazioni in alto a destra della sezione adibita a Gmail.

Aggiornamenti delle caratteristiche della traccia del dominio rilasciato in seguito alla registrazione

Le seguenti caratteristiche ora sono disponibili per i domini che seguono la traccia relativa al dominio rilasciato in modalità registrazione:

Calendar:
- Gli utenti che si servono dell'ultima versione del browser Google Chrome potranno visualizzare un'opzione che consente a Google Calendar di essere il servizio predefinito mentre si stanno aprendo tutti i web link del calendario.
Docs:
- Sarà disponibile un'anteprima della nuova versione delle presentazioni che darà la possibilità di intavolare una collaborazione più veloce e offrirà nuove funzionalità. Gli utenti potranno farsi un'idea del nuovo editor attraverso la lista documenti. Si andrà a cliccare sull'icona delle proprietà e si cliccherà su "Impostazioni Documento".
Quindi, dalla scheda di editing, si andrà a selezionare la casella per "Creare nuove presentazioni usando l'ultima versione dell'editor di presentazioni".
Sites:
- È adesso possibile visualizzare i diagrammi direttamente in Google Sites. Una volta che è stato selezionato un foglio di lavoro, l'editor può prendere i diagrammi esistenti nei fogli di lavoro e inserirli nei siti.
Si prevede che le seguenti funzionalità saranno rese disponibili a partire dall'8 novembre:
- Gmail: una nuova opzione per consentire l'accesso a Gmail.
Una nuova opzione sarà disponibile per gli utenti quando avranno la possibilità di accedere al loro account Gmail. Questa opzione controllerà se un messaggio è stato segnato come già letto o non ancora letto quando vi si accederà da parte della persona che entra nel proprio account. Questo è utile per i vari casi di utilizzo gestore assistente.
Nota: Gli amministratori possono controllare se i loro utenti dispongono di questa opzione per consentire loro l'accesso, o meno, attraverso il pannello di controllo dell'amministratore.

Il nuovo look di Gmail e Google Apps

Gli utenti di Google Apps possono adesso passare al nuovo look di Gmail.
Gli aggiornamenti e i miglioramenti includono:
- conversazioni ottimizzate
- densità elastica per migliorare l'aspetto delle varie dimensioni nella risoluzione dello schermo
- nuovi temi ad alta definizione
- navigazione più razionalizzata
- migliore ricerca

Per avere una visione d'insieme degli aggiornamenti, si può visitare il blog ufficiale di Gmail.

Domini rilaciati in modalità rapida: Per accedere alla nuova versione di Gmail col look aggiornato, si dovrà cliccare sull'icona 'Vai al nuovo look' in basso a destra dello spazio relativo a Gmail accanto al link 'Gestisci questo dominio'.
Domini rilasciati con registrazione: Si andrà a cliccare su 'Vai al nuovo look' nell'angolo in alto a destra.

Se l'amministratore di un dominio ha in precedenza richiesto di disabilitare le promozioni di Google per quanto riguarda Gmail, questa opzione di passare al nuovo look non sarà immediatamente disponibile per i propri utenti, ma lo sarà entro alcune settimane.