Automatizza lo svolgimento del tuo lavoro con l'integrazione di Google Apps Scripts in Google Sites

Adesso si potrà utilizzare Google Apps Scripts nel proprio sito per innescare gli eventi, come spedire un'email o lanciare un invito con Google Calendar.

Le edizioni supportate per questo aggiornamento nelle applicazioni sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Due passaggi per la verifica nel corso dell'identificazione ora disponibili per la versione gratuita di Google Apps

Ora saranno necessari due passaggi per completare l'identificazione, necessaria per accedere al proprio account della versione gratuita di Google Apps. Questo avverrà nel momento in cui un amministratore li abiliterà.
Il telefono cellulare sarà il dato principale che verrà richiesto nella seconda scheda di identificazione. Dopo l'inserimento della password, all'utente del dispositivo mobile verrà inviato - via sms, attraverso chiamata vocale, o dopo essere stato generato su qualche applicazione - un codice di verifica.
Perché questo avvenga, gli amministratori dovranno abilitare questa opzione andando sul pannello di controllo, nel quale, dopo aver selezionato 'Impostazioni avanzate', andranno a spuntare la casella 'Consenti agli utenti di completare l'autenticazione in due passaggi'.

Notifiche sul desktop ora disponibili per tutti i domini Google Apps e aggiornamento della lista documenti

Le seguenti nuove caratteristiche sono ora disponibili per questi domini:
Gmail: notifiche sul desktop per Gmail e chat.


Le seguenti nuove caratteristiche verranno lanciate, si prevede, il 15 febbraio:

Google Documenti: rinnovo della lista documenti.

Le edizioni interessate per queste modifiche sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

La funzionalità, relativa all'ordine di priorità nella posta in arrivo, ora è disponibile anche in Gmail per i dispositivi mobili

Se è stata impostata l'opzione che regola la priorità per la posta in arrivo di Gmail, saranno visibili adesso le stesse sezioni nell'account dell'email di Google Apps. In 'Posta in arrivo' saranno anche visibili contrassegni sull'importanza delle singole email, in modo che sia possibile identificare rapidamente quali messaggi sono importanti.

Le versioni supportate per questa innovazione sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Per accedervi, dal browser del dispositivo mobile, si entrerà nel proprio account di Google Apps e si cliccherà su 'Menu' per andare a visualizzare la sezione 'Importante e non ancora letto'.
Questa caratteristica è disponibile per la maggior parte dei dispositivi  mobili che supportano HTML.

Prossimamente disponibile, per tutti i domini Google Apps, la funzione di notifica sul desktop in Gmail.

Quando sarà in arrivo un messaggio email o via chat, comparirà sul desktop una finestra pop-up in HTML5 che ne darà notifica sul desktop. Il rilascio di questa nuova funzionalità è previsto per l'8 febbraio.

Google Documenti: fra poco verrà rilasciata una lista dei documenti rinnovata

Una lista dei ducumenti rinnovata sarà fra poco disponibile e sarà resa più adatta a trovare, esplorare e condividere i documenti. Ecco qui alcuni dei cambiamenti:
- Nuovi filtri in 'Più opzioni', col risultato che è più facile ridurre la ricerca per tipo, stato di visibilità e altri criteri.
- Un nuovo pannello di anteprima sul lato destro della lista documenti che mostra una miniatura dell'anteprima, impostazioni da condividere e altro. Se il file è un video, si può cominciare a riprodurlo direttamente dal pannello d'anteprima o dal lettore dei video annunciati recentemente.
- Per rendere più facile la visualizzazione delle foto, si può ora cliccare sulla lente d'ingrandimento su una foto per aprire una finestra di visualizzazione immagini a schermo intero.
- Una nuova voce chiamata 'Home'. I contenuti della voce 'Home' sono controllati dall'utente cosicché il contenuto a cui accede è, nella maggior parte dei casi, più facile da usufruire. L'utente può altresì rimuovere i file dalla voce 'Home' cliccando col tasto destro sul file e selezionando 'Non mostrarmi' per nasconderlo. E quando si ha bisogno di questo file, lo si può sempre trovare successivamente selezionando 'Tutti gli elementi' o usando l'impostazione di ricerca.
- Le cartelle sono state sostituite dalle raccolte nella barra di navigazione. Le raccolte sono state progettate per combinare le migliori caratteristiche delle label e delle cartelle. Un file può trovare alloggio in più raccolte, proprio come con le label di Gmail. Le raccolte possono anche essere organizzate in modo gerarchico, proprio come le cartelle sul desktop. E naturalmente le raccolte possono essere condivise, proprio come si possono condividere i documenti.
- Invece delle caselle per selezionare più file, si possono ora usare le chiavi 'Modifica' o 'Controlla' (cmd sui Macs).
Le edizioni incluse sono Google Apps, Google Apps for Business, Government ed Education.

Fra breve, queste nuove funzionalità saranno rese disponibili per tutti i tipi di dominio.

Novità in Google Docs: contrassegno rapido, giustificazione del paragrafo nella barra delle applicazioni e miglioramento nelle modalità di invito alla condivisione

Sono state realizzate le seguenti nuove caratteristiche per Google Documenti:
Contrassegno rapido: è ora possibile contrassegnare i documenti da dentro il documento e non soltanto dentro la lista documenti.
Giustificazione del paragrafo: questa funzionalità è adesso nella barra delle applicazioni, così non è più necessario selezionare Formato>Allinea>Giustifica.
Invito alla condivisione: ora, quando condividi un documento con altri, tutti i nuovi collaboratori sono adesso inclusi nel traffico email. Questo significa che, quando qualcuno risponde all'email nel corso del traffico, gli altri invitati vedranno automaticamente il messaggio.

Le edizioni incluse sono Google Apps, Google Apps for Business, Education e Government.